【實用】教你把生活用語轉為職場用語 !

我們在生活中的常用的用語都是一些比較通俗的話
你跟好姐妹好兄弟之間說話是不是都用比較生活的用語
但是,你會這樣跟你的老闆或是同事說話嗎?
(老闆問你問題,你回他BJ4………可以開始打包回家吃自己了!)
所以今天要來教大家的,就是在英文中,把生活用語轉為職場用語!

首先,先來看看影片!
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來來來小編來教大家什麼才是專業的啦!
舉幾個例子:

1.我收到你的郵件了

平日用語:I got your E-mail.
專業用語:I received your E-mail.

2. 我需要你的幫忙

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平日用語:I need your help.
專業用語:I require some assistance.  (不只可以使用更精簡的動詞,更可以轉換名詞)

3. 我們晚點再討論

平日用語:Let’s talk about it later.
專業用語:Let’s discuss it later.

4.我要怎麼跟她聯繫?

平日用語:How do I get in touch with her?
專業用語:How do I contact her?

5. 請確認你能準時到達

平日用語:Please make sure you arrive on time.
專業用語:Please ensure you arrive on time.

6. 請給她你的旅遊規劃

平日用語:Please give her your travel plans.
專業用語:Please provide her with your itinerary. (itinerary是一張明細,或是一份列出旅遊清單的文件)

7. 請讓我知道你何時會到達

平日用語:Please let them know when you’re be arriving.
專業用語:Please inform them of your arrival.

8. 可以請你多說點有關這個主題的資訊嗎?

平日用語:Could you please talk some more about that subject?
專業用語:Could you please elaborate on that? (elaborate表示多做點說明 或提供資訊)

9.你覺得如何解決這個問題?

平日用語:How are you going to fix this problem?
專業用語:How are you going to solve this problem?

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好的,接下來還要教給各位更多相關會話英語!
有些其實蠻口語的,算是辦公室的活用語!

1. 當上班的時候,想要跟同事聊聊天,但又怕打擾到他,你可以說

Are you in the middle of something?

(一般來說大家都想會用Are you busy? 但是用上一句也是很好的呦!)

2. 當問到同事或是老闆上個案子進行的如何了,他如果還不確定的話可以回答你

Probably. It’s still up in the air.

(It’s still up in the air.就是回答一些你不夠確定,不知道要用肯定還是否定來回答,這樣回答就可以嚕!)

3.如果關心同事工作的進度,或是想問問他最近如何,可以這樣說

What are you up to?

4. 沒關係不用了

That’s ok!

大家要記得Ok 跟 That’s ok 是不一樣的噢!Ok.是「好」,而That’s ok.則是「不用了沒關係」

5. 當你旁邊桌上的電話鈴響了,是你同事的客戶要找他,但是你同事跑出去吃飯了,你可以說

He’s out for lunch.

如果按照中文去翻譯會說 He went out for lunch,但不太符合美國人的習慣用法呦

你可以建議打電話來的人請他十分鐘後再打,或是請他留話

May I take your message? / Please call back in 10 minutes.

6.當你同事最近工作順利,又快到結婚了,(愛情事業兩得意的勝利組),你可以跟他說

You’re in the pink.

(你氣色真好的意思!)

7. 得到了稱讚,大家都會不好意思,總是要謙虛地回答,你可以說

Just right place, right time.

(也就是天時地利人和啦!運氣好而已!沒什麼大不了!)

還有還有,平常跟兄弟姊妹聊天通常都是Line、Facebook隨便打個幾個字就可以了
但是! 跟同事或是商業夥伴可不能就這樣打發了,既然都講到商業用語了,也來提提一些商業英文信件的範例吧!
來楊偉凱所著的<利用上班學好英文>_

1. May I have your reply by April 1, if possible?
如果可能,我可否在4月1日前收到您的答覆?

2. Please let me know if there’s anything I can do to help.
請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方…

3. If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.
對於這件事,如果還有任何我能幫得上忙的地方,請不要客氣,隨時與我聯絡…

4. If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible.
如果關於此事你需要額外的建議,請讓我們知道,我們會嘗試看看是否可能… 

6. I’m just writing to remind you of…
我只是寫信來提醒您…

8. I am enclosing…
我附上…

9. Please find enclosed…
請查閱附件…

10. Attached hereto…
附件是關於…

12. Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning…
附上關於某某的最新資料…

13. Attached please find the draft product plan for your review and comment.
附上產品計劃書的草稿,請審查及評價…

14. If you have any further question, please feel free to contact me.
如果你有任何問題,請不要客氣與我聯絡…

15. I hope my clarification has been helpful.
希望我的說明是有幫助的…

16. Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.
請隨時跟我聯絡,我會持續地提供全程支援…

18. Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.
希望上述說明很清楚,如有必要,我們很樂意再進一步討論…

19. Looking forward to receiving your comments in due course.
期待在預期的時間收到你的反饋…

20. Please keep me informed on the matter.
請隨時讓我知道這件事的發展…

21.We apologize for not replying you earlier.
對於未能早一點回信給你,我們感到抱歉…

22.Hoping that this will not cause you too much trouble.
希望不會為您帶來太多的麻煩…

23. Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.
很感激你的理解及合作…

24. Your prompt respone will be most appreciated.
很感激你快速的答覆…

25. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.
請表達我的謝意給那些有關的同仁,他們真的做得很好… 

常用的英文郵件簽名檔結語

Best,
Cheers,
Yours,
Cordially,
Regards,
Best regards,
Best wishes,
Sincerely,
Kindest regards,
Warmest regards,
I remain yours truly,
Warmly,
Thanks again,
My sincere thanks for your time and consideration,
Take care,
Continued success,

常用的英文郵件結語

Good Job!
All the best of success!
Have a great day!
Happy Holidays!
Keep up the good work!
Thank you!
Thank you for your quick response.
Thank you for taking your time.
Looking forward to your reply.
Enjoy your weekend!
HTH! (Hope This Helps!)
Have a good one!

今天的英文教學就到這裡,小編祝各位不管在生活中可以幽默輕鬆地表達自己想說的話,也可以專業的展現自己的sense噢!

作者:Sunny Hsu
Source:職場英語  利用上班學好英文 常用英文
Photo source: google

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