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【辦公室英語】10 組高頻率商用詞彙,讓你輕鬆和外國同事溝通!

Sylvia Chu 2014 年 09 月 30 日

很嚮往到國外實習、打工或上班嗎?
如果英文說得卡卡,那可就糟糕了!
「大夜班」、「粗估」、「轉虧為盈」的英文怎麼說?
也別再用最簡單的 “Are you busy?” 了!
還可以怎麼詢問同事「你正在忙嗎?」

10 組超實用的辦公室片語,與外國同事溝通也能應對如流!

business

 

「11 點跟大家 brief 一下上週的成效。」要進入職場後,開會可能就跟吃飯一樣稀鬆平常,但可不是隨便拿著 ppt 上台唸一唸就好了,還有很多眉眉角角要注意哦!而如果想要到國外工作或是辦公室有外國同事的,要注意,職場用的英文跟學校讀的英文可是差個十萬八千里的!想要精進商務會議的英文,讓同事和主管刮目相看嗎?想一窺商務會議的樣子,好好為將來做準備嗎?在開始之前,先讓我們看看怎麼用英文開會吧:

【職場的進擊】英文商務會議,原來是這樣(中英字幕)(Business English Meeting)
business-meeting

1. In the middle of something? 你現在正在忙嗎?

與 “Are you busy?” 相比,這句話比較強調「現在」忙不忙的狀態,前者用法較廣,時間點亦包含「最近」。如果想找人八卦、想找人聊聊、或是想找人幫忙,這句話也派得上用場噢!

If you’re asked whether it’s a good time to talk, you can be honest and say you’re in the middle of something.
如果對方問你這時說話是否方便,你可以實話實說,表示自己在忙於某事。

 2. extension number 分機號碼

這詞彙一定要學起來,否則忘了主管的分機號碼又不知道如何向同事詢問,可就麻煩啦!

Will you please tell me his extension number so that I can call him again?
可以請你告訴我他的分機號碼,讓我方便打給他?

3. Bottom line 最重要的是

除了有「最重要的是…」之外,也有「最後的底限」、「不能再退讓的原則」的意思!

Bottom line, you bring in revenue for the company.
最重要的是,你為公司帶來收入。

Bottom line, if moving to the cloud does not have a positive impact on the success of the business, then it’s probably not worth doing.
底線是,如果改為雲端計算後,對於業務的成功沒有任何正面影響,那麼可能就不值得這麼做了。

 4. out of the red 轉虧為盈

紅色在西方人眼中具虧損、赤字的意思,大家可別喜孜孜地告訴上司 “Our company is in the red.” 他肯定不會給你什麼好臉色!

We’ve got to find more savings to get out of the red.
我們還需要更多的存量資金才能走出虧損。

*補充*

  • 賺錢:in the black, make money, profitable
  • 賠錢:in the red, lose money, unprofitable, non-profit-making

5. get the ball rolling 開始執行某事

這是個很口語的說法,要開始進行企劃或專案時,可以充滿樂觀地與同事說句:

Let’s get the ball rolling on this project!
開始執行這項專案吧!

6. ballpark figure 大概的數字

ballpark 為球場、棒球場,ballpark figure 指的是大略估計的數字意思。
在公司裡,如果你的工作與會計或金錢往來相關,就一定要學會這個字了!有時候美國老闆甚至會將 figure 省略,如 “Give me a ballpark .” 可別誤會為她想要投資球場啦。

You know, we want to totally furnish our new office. This is a list of what we need. Could you give me a ballpark figure for everything on this list?
我們想要重新裝潢辦公室,這是我們需要物品清單,你可以幫我們估這張清單大概的總額嗎?

7. bite off more than one can chew 承受太多工作量

會不會覺得自己承受太多工作而備感壓力,想與同事抱怨呢?使用這個片語的時機就出現啦

Rachael is working late every night. She bit off more than she could chew.
Rachael 每天都工作到很晚,她承受著過大的工作量。

*補充*

multi-tasking 同時做許多事情

Multi-tasking leads to a lot of switching and distractions and stress
一次做多個任務將會導致一連串的轉變、分心以及壓力。

8. lay off (v.) / layoff (n.) 裁員

口語上的說法還有 cut jobs 或 slash jobs

The worst part was having to lay off half the staff.
(最糟糕的是,我還不得不解雇我的半數員工。)

*補充*
downsize 也有裁員、縮編的意思。

We have been downsized to four employees.
我們已經縮編成4名員工。

rearrange 為重新調整的意思。

The office is rearranged into 12 workstations.
辦公室被重新調整成12個工作站。

絕招:要是真失業要找新工作時,可千萬別大剌剌地說你被裁員,要說 “I am between jobs.(我正好在兩個工作間的空檔)”,相信面試官會比較沒有顧忌的錄用你!

9. graveyard shift 大夜班

shift有輪班的意思,班制包含了日班 (day shift 或 regular shift)、小夜班 (night shift)、大夜班 (graveyard shift)

She needed someone on the graveyard shift, 11 at night until seven in the morning.
她需要人來值夜班,從晚上11點到早上7點。

*補充*

  • 9-to-5er 朝九晚五上班族

I am only a regular 9-to-5er.
我只是一個平凡的朝九晚五上班族.

  • work overtime 加班,也是加班費的意思!

Just make sure you have trusted friends and relatives who can assist you when you need to work overtime or travel for your job.
要確定的是,你有可以信賴的朋友和親人,在你加班工作或出差的時候幫助你。

  • double time 雙倍工資

My boss promised to pay me double time!
老闆允諾付我雙倍工資。

  • time and one-half / time and a half 一倍半的工資

I like to work on holidays because I am on time and a half.
我喜歡在假日時工作,因為這時的工資一倍半。

10. think outside the box 跳出固有思维模式、跳脱框架思考

當老闆說出這句話時,就代表著你該動動腦、想出些新奇方案的時候啦。

In order to think outside the box, we need to consider every possible explanation.
想要跳出框架,我們必須考慮到所有可能的解釋。

進入職場可不是單純的工作,你還得學會如何跟同事相處,但…有些同事真的太妙了,你會懷疑他是不是其他星球來的!15 件在辦公室會遇到的事,你有遇過嗎?

真的!15個在辦公室都會遇到的事(中英字幕)(15 Things That Inevitably Happen When You Work In An Office)
office

科技改變我們的生活,也會改變上班的樣子,辦公室裡可能沒有印表機,因為紙會被淘汰掉,可能也沒有投影機,因為用手機就可以操作了,想要一窺外來辦公室的樣子嗎?科技迷絕對不能錯過這部影片:

在未來辦公室裡上班 (Working in the Office of the Future)圖片4

同事不知道的秘訣,包你職涯無阻礙!

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文/ Sylvia Chu
圖/ In Memory Lane , CC Licensed
參考資源/ 辦公室英語 經理人 台灣英語網
作者簡介/  VoiceTube看影片學英語
學英文不是艱難的任務,而是一種融入生活的自然態度。今天起,丟掉厚重的教科書,每日鎖定 VoiceTube 看影片學英語官方部落格,給自己一個流利『用』英語的機會!

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