一、專業實力堅強，卻在全英會議中詞窮？
身在科技業的人們時常需要與來自不同國家的團隊溝通、向高階主管報告專案進度，或是向潛在客戶介紹產品。在這些情況下，一場有說服力的英文簡報，就是你展現專業能力的最佳舞台。
問題是，很多人在遇到英文簡報時，會擔心以下幾點：
- 語言能力不足：發音不標準、文法錯誤或單字量不夠。
- 簡報技能不熟練：不知道如何組織簡報架構，使聽眾能清楚理解。
- 專業術語難以表達：難以用英文講解複雜的技術概念。
本文將為你提供一套實用的英文簡報範例和架構，從開場、內容到結尾搭配豐富的英文簡報句型範例，讓你輕鬆掌握簡報精髓，順利引起聽者興趣！
二、英文簡報三大核心原則
原則一：Know Your Audience（了解聽眾）
在準備簡報前，先問自己：「我的聽眾是誰？」如果是工程師，你可以提到較多的技術細節、如果是行銷或業務團隊，可以更聚焦於產品優勢和市場價值，而弱勢高階主管時，則應簡潔明瞭地呈現數據、結論與未來策略。
原則二：Tell a Story（說故事）
簡報不能只呈現條列式資訊，還要把複雜的技術或數據包裝成簡單的故事，解釋「我們如何解決某個問題」或「我們的產品如何創造價值」，讓聽眾更容易理解和記憶。
原則三：Keep It Simple（簡潔明瞭）
在科技業簡報中，應該避免使用過於複雜的技術術語，盡可能用簡潔的語言和視覺化的圖表來呈現資訊。
三、黃金三段式簡報結構：實用句型範例大公開
一場結構完整的簡報，通常可分為「開場、內容、結尾」三個部分。
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專業開場
1-1 歡迎聽眾與自我介紹：
Good morning/afternoon, everyone. Thank you for joining us today. My name is [your name], and I’m a [your title] at [company].
（早安/午安，感謝各位今天蒞臨。我是[你的名字]，[公司]的[你的職稱]。）
1-2 點出簡報主題與目的：
The purpose of today’s presentation is to introduce our new product, [product name].
（今天簡報的目的是介紹我們的新產品，[產品名稱]。）
I’m here to discuss the results of our Q3 performance.
（我今天是要討論我們第三季的表現成果。）
1-3 預告簡報大綱：
My presentation is divided into three main parts. First, I’ll talk about the market trends. Then, I’ll move on to our new strategy. Finally, I’ll conclude with our next steps.
（我的簡報分為三個主要部分。首先我會談論市場趨勢，然後介紹我們的新策略，最後再以我們的下一步作結。）
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內容核心：精準傳達資訊，善用投影片
2-1 介紹主題與轉場：
Moving on to our next point, I’d like to talk about our competitive analysis.
（接著談下一個重點，我想聊聊我們的競爭者分析。）
Now, let’s take a look at the key features of our new product.
（我們一起來看看新產品的關鍵功能。）
This leads me to my next point, which is the market opportunity for this technology.
（這引導我進入下一個重點，也就是這項技術的市場機會。）
2-2 呈現數據與圖表：
As you can see from this chart, the user engagement has grown by 20%.
（正如這張圖表所示，用戶參與度已經成長了 20%。）
This graph illustrates the correlation between our marketing spend and sales revenue.
（這張圖顯示了我們行銷支出與銷售收入之間的關聯。）
The data clearly shows that sales plunged by 30% in the last month, which is a major concern.
（數據清楚顯示上個月的銷售額暴跌了 30%，這是一個嚴重的問題。）
What’s particularly noteworthy here is the dramatic increase in customer engagement following the launch of the new feature.
（這裡特別值得注意的是，新功能上線後，客戶參與度顯著提升。）
2-3 分析優勢與挑戰：
A key advantage of this approach is its scalability, allowing us to handle a larger user base without performance issues.
（這個方法的關鍵優勢在於其可擴展性，讓我們能在不影響效能的情況下，應付更大的用戶量。）
However, we also faced some challenges, such as integrating the new system with our legacy platform, which required a significant amount of time.
（然而，我們也面臨了一些挑戰，例如將新系統與我們的舊平台整合，這需要相當長的時間。）
2-4 給予建議與結論：
Therefore, we recommend prioritizing the development of the mobile app to capture a larger market share.
（因此，我們建議優先開發行動應用程式，以搶佔更大的市場。）
Based on this analysis, the key takeaway is that customer retention is now more critical than new user acquisition.
（根據這項分析，主要結論是目前的客戶留存比新用戶獲取更為重要。）
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簡單結尾：總結重點與 Q&A
3-1 總結簡報內容：
To quickly recap, we’ve discussed the market opportunity, our product features, and the future roadmap.
（快速回顧一下，我們已經討論了市場機會、我們的產品功能以及未來規劃。）
In conclusion, our strategy aims to achieve sustainable growth and expand our market share.
（總而言之，我們的策略旨在實現永續成長並擴大我們的市佔率。）
3-2 提出感謝與開放 Q&A 環節：
Thank you all for your time and attention today.
（謝謝各位今天撥冗聽講。）
I’d be happy to answer any questions you may have.
（我很樂意回答大家提出的任何問題。）
四、科技人最常用！常見簡報情境應用範例
情境一：新產品發表簡報
強調產品特色、解決痛點的句型：
This new feature allows us to [improve efficiency by 20%].
（這個新功能讓我們能夠[提高 20% 的效率]。）
It solves the long-standing problem of [slow data processing].
（它解決了[數據處理緩慢]這個長久存在的問題。）
情境二：數據分析與成果回顧
強調數據意義、未來展望的句型：
The quarter-over-quarter growth was significant at [15%].
（我們的季度增長顯著，達到了[15%]。）
Looking ahead, our focus will be on [optimizing the user experience].
（展望未來，我們的重點將會是[優化使用者體驗]。）
情境三：技術更新與專案進度報告
強調進度、遇到的困難與解決方案的句型：
We have successfully completed [the first phase of the project].
（我們已成功完成[專案的第一階段]。）
We encountered [a minor bug], but our team has resolved it by [implementing a new patch].
（我們遇到了[一個小問題]，但我們的團隊已透過[部署新的修補程式]來解決。）
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五、克服緊張！透過簡報自信表達自我
科技業的英文簡報，並不是只有英文能力極佳的人才能勝任。透過這篇文章，你已經掌握了完整的簡報結構和最實用的英文簡報句型。只要反覆練習、用對的技巧練習口說，你就能克服緊張，在會議中自信展現自己的專業技能與專案成果。