【職場英文】求職必學英文自我介紹!面試十大常見問題帶你一次掌握!

 “Tell me about yourself.”
在職場面試時遇到這個問題你會怎麼回答呢?
不論是想要海外求職、進入外商公司或是進入國際化的職場,
英文自我介紹是必備基本功。
看似最簡單的問題,往往卻都暗藏玄機。
如何介紹自己的學歷背景、個性,給出最有優勢的資訊?
就讓 VoiceTube 來帶你一探究竟英文自我介紹的奧秘!

自我介紹往往是求職路上重要第一關,不論是社會新鮮人或是轉換跑道的求職者都會遇到這道考驗。尤其現在受到國際化的影響,許多企業開始強調英文能力的重要,因此英文自我介紹也變成許多企業的入門必考題。這時,要如何在短短幾分鐘透過英文來展現自身優勢、並在面試官心中留下良好印象便成為一門大學問。接下來就讓 VoiceTube 來告訴你正確的英文自我介紹說法以及實用句型,一起自信開口用英文推銷自己!

 

首先讓我們先來看看以下這個實用的英文自我介紹範例:

Hello. I’m XXX. Thank you for meeting with me today. I graduated from XX university with a bachelor degree in Business. I’m a business analyst with over five years of experience in business system design. I considered myself a disciplined and organized person and I would like to work in an evolving and innovative company to grow along the organization

你好,我是 XXX。謝謝您今天與我面談。我畢業於 XXX 大學並取得商業學士。目前是一名商業分析師並已有超過五年的商業系統設計經驗。我認為自己是個自律且有條理的人。希望有機會能在一間不斷進步且創新的公司工作,與組織一起成長。

以上這個範例是不是看起來相當工整又簡潔有力;然而,要如何才能寫出這麼言簡意賅的優秀英文自我介紹呢?接下來就讓 VoiceTube 帶著大家一探究竟! 

 

英文自我介紹必備項目:

 

1. 打招呼 Greeting

英文自我介紹最重要的就是要在開頭附上自然又得體的招呼,讓你能在第一時間展現滿滿自信及親和力,常見的說法包括

Good morning, / Good afternoon, / Hello, I’m XXX.  Nice/pleased to meet you.
早安/午安/你好我是 XXX。很高興認識您。

另外也可以感謝對方今天給你面試機會、花時間與你面談,讓你的好感度更加分:

Thank you for taking the time to speak with me today.
謝謝您今天花時間與我面談。

 

2. 學歷 Education

在介紹自己的學歷時,畢業於哪間學校我們可以用 graduate from 來表示,表達領域則可以用介係詞 in + 科系 ,如果是學士會用 bachelor 表示 ,碩士則會用 master 。

I studied at XX University and graduated in 2020 with a bachelor degree in Finance.
我在 2020 時於於 XX 大學畢業,並取得經濟學士學位。

 

3. 工作經歷 Work experience

介紹自己從事的職業時,以下兩種最常見的說法一定要善用:

  •  I’m a / I work as a + 工作職位

I have been working as a digital marketing manager for 5 years now.
到目前為止我做了三年的數位行銷經理。

  •  I work for + 公司 as a + 職位

I’m currently for a technology startup as a program manager.
目前我正在一間科技新創擔任專案經理。

另外如果想要概括在該領域的經驗,表達你在某件事上已經有多久的經驗了,你可以用 “I have + 時間 + of experience in + 領域 / 某項專業” 來表示。

I have ten years of experience in marketing.
我在行銷領域已經有十年的經驗。 

如果社會新鮮人還沒有太多的工作經驗,也可以說明實習經歷,讓面試官了解你的相關經驗,英文中,實習的名詞是 internship ,因此表達曾經實習經驗我們可以加入動詞 have ,用 I had an internship… 表示。而若想要更加正式並強調你已經完成可以用 complete 並搭配現在完成式,搭配句型 I have completed an internship…

 

4. 個人特質 Personal quality

面試就是一個推銷自己的過程,因此需要讓面試方知道你是一個怎麼樣的人,才能進一步的評斷是否能成為合適的員工,並為團隊帶來價值。而在「推銷」自我的時候,適時搭配一些實用的形容詞能為自己塑造有利的個人形象。一起來看看有那些正面的形容詞可以用來形容自己的特質!

  • Communicative 善於溝通的
  • Detail-oriented 細節取向的
  • Organized 有規劃的
  • Determined 有決心的
  • Self-disciplined 自律的
  • Observant 敏銳的

 

除了以上的形容詞之外,也可以善用一些名詞片語來包裝自己,這樣除了能夠更貼切、精準地描述自我外,也能讓句型能有更上一層的變化。

  • Team player 善於團隊合作、會以團隊利益為重的人
  • Good communicator 善於溝通、具有良好溝通技巧的人
  • Constant learner 即時、快速的學習者

5. 工作目標 Career goal

當討論未來規畫以及工作目標時,可以分為短程(short-term)及長程(long-term)目標來構思,重點是要能讓面試官看到你對未來的清楚展望跟目標。。

My short-term goal in this company is to become a contributing and productive member of the team.
我的短期目標是成為團隊中有所產出及貢獻的成員。

 

其他常見的工作目標說法

  • Gain a new degree or academic certification 考取新的學位或證明
  • Get promoted 得到升遷
  • Continue to build professional skills 持續進修專業技能
  • Build a professional network 建立人脈

 

英文自我介紹注意事項

很多人用英文自我介紹時會出現台式英文,直接把想講的話用中文翻成英文來表達,這會使你的說話語氣聽起來十分不自然,甚至使文法出現明顯的瑕疵。若要以更接近英文母語者的說法來表達,要切記避免下面兩個常見的錯誤

  • 介紹職業不要說 My job is…

Job 指的是工作本身,而非一個人的職業身分。所以在介紹自己的工作時絕對不能說: My job is a software engineer.,這時應該以 I work as a software engineer. 或是 I’m a software engineer 兩種說法來表示。

 

  • 避免使用 My name is…

這句話我們口語中雖然很常使用,但是在母語人士的耳中這句話其實聽起來太過拘謹且正式,這使得這個用法只會在少數正式的場合會使用、如果想要顯得更具親和力,可以說 ”I’m XXX.”即可。

 

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面試常見十大問題

接下來讓 VoiceTube 幫大家篩選出在面試時常見的十大問題,一起看看如何回答才能夠使自己脫穎而出!

Tell me about yourself / Introduce yourself 請介紹自己

這題可以說是面試時的必考題,回答時不需要說的太冗長,應該把回答重點放在介紹你的專業、學歷、工作經歷及專業技能。

 

Why did you leave your last job? 你為何離開上一份工作?

面對這個問題時,切記說前老闆的壞話不會加分,應該要把回答重點放在你對新機會及挑戰的追求,以及為什麼這份工作更加適合你。此外,如果能在回答裡添加找新工作是對職涯成長(career growth)的嚮往,或是對追求新挑戰(fresh challenge)的渴望會更加加分。

I realized I want to take on new challenges  in an innovative company where my knowledge, skill and enthusiasm can be put to good use.
我了解到我想要追求全新的挑戰,想要跟隨有創新思想的公司,讓我的知識、技巧以及熱忱能發揮最大價值。

 

How would you describe yourself? 你會怎麼形容自己?

要回答這題時,請善用前面所學用來形容自我特質的詞彙,大方地告訴主管「你是怎麼樣的一個員工?」,也可以透過自己從過去經驗或他人評價中,所得到的自我評價來作回答。

From my previous work experience, I realized I’m a team player and a good collaborator since I’m good with work allocation and bringing the team together.
從我過去的工作經驗,我了解到我是一個有團隊精神善於合作的人,可以有效分配工作並凝聚團隊向心力。

 

What is your weakness? 你的弱點是什麼?

遇到這個問題的時候要切記絕對不要回答沒有、或是從來沒想過,這只會顯示你過於自我感覺良好以及缺乏自我覺察(self-awareness),回答時應該要誠實回答在工作上你碰上的弱點及阻礙,並說明你打算如何改善,通常回覆會以 My weakness is… 或是 I have struiggles with + 名詞/動名詞作句子開頭。 

 

Why are you interested in this job? 你為什麼會對這份工作感興趣 ?

這個問題可以說是面試時的必問問題,要記得在面試前對該公司跟職缺工作內容做好功課,如果對於這題沒有具說服力的答案,主管會很難相信你是真心地想要這份工作,而在表達自身動機時,可以以 I see this opportunity as a way to 作為句子的開頭。

 

What do you know about our company? 你對我們公司有什麼瞭解 ?

這個問題也是需要提前做功課的重要題目,切記在回答時要表達自己對公司的興趣,用誠懇的態度表現出誠意,這個問題也是面試官判斷你是否為公司要的合適人選的重要依據。常見說法包括用 market leader 強調該公司的領導地位,以及用 I’ve read from the news that… 做開頭作為你有認真做功課的證明。 

 

Why should we hire you? 我們為什麼要僱用你?

回覆這題時記得仔細閱讀職缺描述(job description),並說明為什麼你的能力(ability)、經驗(experience)以及特質(quality)符合面試方所需的人選。表達「培養」技能或能力時我們可以用 build up 這個片語,而若是想向面試官強調我的能力「符合這份職缺」,我們則可以用 match the positionbe well-suited to this position

Over the years, I’ve built up a diverse range of skills and qualities that I believe would match the position that you offer.
這些年來,我積累了多元的技能和素養,我相信這些能力會是這份職缺中所需的。

 

What is your goal? 你的目標是什麼?

誠實地表達自己的上進心以及進公司想要達成的目標會是讓這題加分的關鍵,想在句子表達自己想要「加強某些技能或能力」,除了用 improve 這個單字之外,也可以用 strengthen

My goal is to strengthen my professional skills and build a professional network.
我的目標是加強我的專業技能並建立專業人脈網絡。

 

What salary are you expecting? 你的期望薪資是多少?

你可以以該產業的平均薪資範圍(average salary range)作參考來給出合理的回覆。

Based on my skills and experience and the average salary range in the current industry, I’m looking for a salary between X and X.
根據我的技能、經驗以及目前產業中平均薪資範圍,我的期望薪資約落在 X 到 X 之間。

 

Do you have any questions for us? 你什麼問題想問我們的嗎?

這題經常會是面試最後的關鍵一關,要切記千萬不要回答說沒有。建議可以在回覆時提出對公司發展、公司文化以及面試職缺等相關領域的問題,這樣既能促進雙方互動,提升印象分數,更是能夠更加了解工作內容的一大妙計。

How do you see the company evolving?
您會如何預估公司的發展?

 

How would you describe the management style?
您會如何形容公司的管理風格?

 

看完今天的文章後,是不是覺得用英文自我介紹其實沒有想像中的那麼難?除了把這篇的精華筆記下來之外,也記得要透過實際演練來讓自己能夠冷靜應付面試環節。趕快把這篇重點學起來,讓你在往後的面試中,都能用完美的英文自我介紹為你敞開一道道職場大門。

 

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文/ VoiceTube 看影片學英語
圖/ Shutterstock

 

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