遲到英文

【職場英文】遲到英文怎麼說才不失禮?八種遲到道歉句型馬上學起來!

Sorry, I’m late!
遲到英文除了這句還可以怎麼說?
超過五種遲到道歉英文,還有遲到原因英文說法一起教給你。

無論是國內外的職場,都很注重時間觀念。上下班需準時,開會時更切忌遲到,但凡事總有個萬一,有時明明算準時間出門,卻還是因一些意外插曲而遲到了。這時候該怎麼向公司表示歉意並妥善處理呢?除了「Sorry, I’m late.」之外,這篇文章將介紹其他常用句子,幫助你緩解因遲到造成尷尬的局面,透過正式與非正式的遲到道歉說法,你也可以依照場合選擇適合的表達方式,現在就一起來看看吧!

 

遲到英文的表達方式很多種,依照場合又可分為正式或非正式的用法,以下先介紹四種正式說法給大家認識:

  • I’m terribly sorry for not being on time.  真的很抱歉我遲到了。

Terribly 在這裏當副詞,用來修飾後面的 sorry,有「非常地」的意思,也可以用 truly、very、really 做替換,for 在這裏有「為了…(某事)」的意思,可以接名詞或是動名詞。

 

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  • I deeply apologize for not being on time. 我為遲到鄭重地道歉。

動詞 apologize 有道歉的意思,deeply 在這裡當副詞,用來修飾後面的動詞 apologize,有「鄭重地,深深地」意思。apologize for 是指為某事而道歉,後面一樣可以接名詞或是動名詞。

 

  • Please accept my sincere apology for being late. 請接受我對遲到真誠的歉意。

名詞 apology 源自動詞 apologize,在這裡是「道歉;歉意」的意思。接受歉意使用的動詞是 accept,accept one’s apology 就是「接受某人的道歉」。另外,這裡使用了 sincere (真誠的),用來加重語氣,表示說這句話的人是發自內心的道歉,並希望對方接受。

 

  • Please forgive me for keeping you waiting. 請原諒我讓你久等了。

Forgive 是動詞「原諒」的意思,在英文裡,我們會用 forgive someone for something/V-ing 來表示「原諒某人做的某件事」這裡指的是讓對方乾等,可以使用 keep someone waiting 的句型。

 

上述的四種遲到英文表達方式適用於正式場合,如與客戶約談合作,或是與公司內部高層開會等。如果是日常較頻繁的會議討論、週會,且參與同仁多為部門間同事,可以使用以下四個較非正式的英文說法。

  • I’m sorry, but I’m going to be late. 抱歉,但我會晚到。

這是最常見的說法,開門見山直接告知對方自己會遲到,建議使用較有禮貌的說法,在說明遲到前先加上一句道歉詞,讓對方知道你不是故意的,也可以為自己緩頰。 

 

  • I’m running 5 minutes late. 我會晚個五分鐘。

我們通常會用 Running + 數字 + minutes late 來表達會遲到幾分鐘,如果覺得不太好記,可以想像成因為快遲到,所以用跑的,想要早點抵達約定地點,屬於較口語的用法。如果跟朋友約見面或跟同事有約,但因事耽擱,無法準時出現,就可以使用這個說法。

 

  • Sorry! Something came up. I’m not going to make our 9 a.m. meeting. 不好意思,臨時有其他事情,我沒辦法趕上九點的會議了。

在英文裡 Something comes up 是個很常用來表示「臨時有事」的說法,come up 可以解釋為「上升;出現」。 make 在這裡是「趕上」的意思,你可以在後面加上想趕上的活動,也可以直接用代名詞 it 來指稱特定的活動,如 I’m not going to making it. 

值得注意的是,當你使用 it 時,須確保先前的對話已出現過雙方都有共識的這個活動,否則沒頭沒尾地單說「 I’m not going to make it. 」會讓對方不知道你在說什麼。

 

  • I’m on my way. I’ll be there in 10 minutes. 我在路上了,十分鐘後就到了。

be on my way 是「在路上」的意思,而使用介係詞 in 加上時間的句型可以用來表示「某段時間之後,就……」,在許多不同場景都很實用,如 I’m leaving the office in five minutes.(我五分鐘後離開辦公室)。

 

當你遲到時,除了真心誠意地道歉外,也可以說明自己遲到的原因。以下是幾個常見的遲到原因,供大家參考。要注意的是因為遲到是一個已經發生的事實,因此在闡述原因時都要使用過去式。

 

人為原因

  • I overslept. 我睡過頭了。
  • I forgot to set the alarm. 我忘記設鬧鐘了。
  • I was stuck in the traffic. 我被卡在車陣裡。
  • I missed the bus/train. 我錯過了公車/火車。
  • I was feeling under the weather. 我身體不太舒服。

 

天災、不可抗力原因

  • The rain was pouring outside./It was raining cats and dogs outside. 外面下著傾盆大雨。
  • I got a flat tire. 我的輪胎爆胎了。
  • There was an accident on my usual way here, so I had to take a detour. 我平常來的路上發生車禍,所以我必須繞路。 

 

職場上因自己遲到而讓人枯等是一件非常無禮的事,因此無論原因為何,務必都要先向對方道歉。各國對於遲到的容忍限度不一,在台灣如果遲到五至十分鐘內都還算可以諒解的範圍,但如果是參加會議或其他重要場合,有時候遲到一分鐘就已經釀成大禍了,因此建議大家平常還是要做好時間管理喔!

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文/ VoiceTube 看影片學英語
圖/ Shutterstock