【職場英文】英文履歷要準備什麼?掌握七大步驟、常用求職英文單字快學起來!

隨著現今社會愈加強調國際化,
愈來愈多公司漸漸強調起英文能力的重要性,
並開始規範求職者要準備英文履歷。
而英文履歷該具備什麼項目呢?
這些項目又該如何用英文表示?
今天跟著 VoiceTube 一起將這些求職英文學起來,
讓你找工作輕鬆又無負擔!

無論是剛畢業準備踏入職場的新鮮人、抑或是準備換工作轉換跑道的人、或是觀望職缺的待業人士,不分年齡、不分身分,求職一直是一門值得深究的學問。履歷該放什麼、該如何讓自己在茫茫求職者中脫穎而出也是每個求職者必須面對的問題。近年來更因為全球化(globalization)的影響,而導致許多公司的應徵條件新增了英文履歷或是英文面試等相關關卡。今天 VoiceTube 將帶著大家一起來認識相關的求職英文,從求職網站、到求職必學的英文單字及一份英文履歷必須具備的項目,一篇文章為你精華整理!

 

求職網站與社群媒體

隨著全球化導致各式新創公司(start-ups)與跨國企業(multi-national enterprises)的數量增加,各式各樣的求職網站也隨之相繼推出。每個不同的求職網站都有其特色,例如有些網站就能夠找尋國外的工作機會。許多企業人力資源團隊或獵頭(headhunter)也會在這些網站中出沒,希望為公司找到合適的人選。在開始動工履歷前,先來好好認識以下這些求職網站與社群媒體:

1. 台灣常見求職網站:104、518 、1111
2. 新創與跨國企業愛用:LinkedIn、Indeed、Glassdoor、CakeResume
除了可以填寫個人簡歷並上傳完整履歷與作品集外,新創與跨國企業愛用的求職社群媒體也是經營個人品牌(personal brand)的一大助手。許多人資單位或獵頭喜歡在這種非典型求職媒體四處找尋人才的原因就是看中這些平台能夠多面向地讓大家呈現不一樣面相的自己,也能夠避免適合的人選在傳統重學位、經歷的徵才管道上被埋沒優勢。而求職者所需要做的,則是要好好練習並學習如何經營自我品牌,才能讓自己在每個平台都站有自己的一席之地。

 

接下來一起透過以下的影片來看看如何寫出一份超完美履歷吧!

【生涯規劃】殺手級!超完美履歷撰寫技巧大公開 (How to write a killer resume) – VoiceTube 看影片學英語

寫出好履歷七大步驟

  • Looks matter 外觀很重要
  • A resume is not your autobiography 履歷不是自傳
  • Make it easy to get in touch 讓別人容易聯繫你
  • Keep it logical 保持邏輯性
  • Titles are key 職稱很重要
  • Be direct and correct 保持文字簡明扼要
  • Make it action-packed 讓履歷生動
  • Be honest with yourself 對自己誠實

 

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求職文件相關單字學起來!

學完了現今實用的幾個常見的求職網站後,接下來來學習幾個求職時必備文件的英文說法。這些單字不只是要能中英文對得上,更重要的是要能清楚了解這些詞的真正定義、以及在求職的時候清楚知道公司要的是什麼,繳交出令公司百分百滿意的優等求職文件!

 

1. 履歷 Resume

Resume 這個詞作為動詞時有「恢復;重新開始」的意思,而當名詞時則有「個人簡歷;履歷」的意思。一般履歷會包含簡單的個人資料與經歷,包含教育背景、工作經驗、專業技能、相關證書、證照等基本資訊。要注意,在撰寫時內容要盡量精簡扼要,讓人力資源主管或獵頭能夠透過簡短的文字快速地對你有初步的認識。

相關單字:

  • career objective 職涯目標
  • qualifications summary 資格摘要
  • personal information 個人資訊
  • education 學歷
  • professional/work experience 工作經驗
  • certificate 證書;證明

>> 履歷架構參考這篇:履歷學問多!如何寫出必勝英文履歷?

 

2. 履歷 Curriculum Vitae(CV)

講到履歷表,除了 resume 外,還有一種形式叫作 CV。CV 這個詞為 curriculum(課程)及 vitae(簡歷)組合而成的詞,在拉丁文中有「生命歷程」的含意。CV 和一般 resume 不一樣的地方,在於它較 resume 較為學術型,其內通常會附上更為詳細列舉的個人工作經歷與技能相關代表作、專案、學術背景,長度一般會比 resume 要長上許多,閱讀上也會較費時,因為其中需要能詳細舉出能夠佐證特定經歷與技能的實例。若 CV 其中的資料備齊,且符合所投遞應徵之職缺,也可視作贏得面試機會的敲門磚。

相關單字:

  • soft/hard skills 軟/硬實力

補充:履歷加分動詞

求職時,能妥善地妝點自己的履歷,必能為自己加上不少分數,因此在履歷中使用字詞時,要盡量採用能夠強調自身能力的詞彙,包括:

  • Initiate 發起
  • Lead 領導
  • Direct 指導
  • Create 創立
  • Generate 產出
  • Add 增加
  • Change 改變
  • Achieve 完成;達到

這些單字的使用是要強調你做過的事情、證明你的能力,另外要切記,在履歷中使用這些動詞要使用過去時態喔!

>>看更多實用動詞參考這篇:應屆畢業生看過來!史上最狂履歷用英文單字在這裡!

 

3. 求職信 Cover letter

求職信一般會與履歷表(resume/cover letter)一起附上,做為吸引徵才單位詳讀你的履歷的引子。求職信就像你個人、以及你的學、經歷的簡介,你可以針對應徵的不同單位與職位工作性質,篩選最有相關性的學、經歷、以及個人於職場上的成績,並於求職信內總結,相信你在最短的篇幅內吸引徵才單位開啟你精心準備的履歷表!

 

4. 推薦信 Letter of recommendation

推薦信通常為與你共事過或合作過的人所撰寫,這也是一個讓你能提供不同角度讓徵才單位更加認識你的大好機會。推薦信內通常包含:推薦人對被推薦人的觀察、被推薦人相關的優點與技能、合作經驗中具體實例等等,最後總結被推薦人適合此工作職位的原因。而在請求師長、過去的主管、同事等為你撰寫推薦信時,也不要忘記讓對方知道你預計應徵的職位等,讓這封推薦信能夠成為你的求職路上最有力的工具!

 

5. 作品集 Portfolio

Portfolio 這個詞本身有「文件夾;資料夾」的意思,而後延伸出有了「作品集」的含意。當你應徵的職缺涉及任一層面的創作時,包括:設計、寫作、繪畫等,在履歷後附上作品集,能夠有力地為你的技能提供實例。一份加分的作品集,除了能彰顯你的個人特色,更能呈現出你的多元能力、以及整體創作風格是否適合應徵單位。

 

看完今天 VoiceTube 為大家詳細整理的求職英文小撇步後,希望各位都能夠在求職前知道如何準備,並預留時間將所有資料備齊備好,讓你能夠做好完全的準備,順利地找到自己理想的新工作!

 

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文/ VoiceTube 看影片學英語
圖/ Shutterstock