「做簡報」英文怎麼說?三個讓你簡報成功的秘訣!

工作上常常需要用到簡報,
但你知道簡報的英文跟相關用法嗎?
一個成功的簡報又有什麼秘訣呢?
一起來看看吧!

Presentation 報告;簡報

Presentation 為名詞「報告,演講,陳述」,從動詞 present(展現;提交)延伸而來。有些人會用 briefing 來表示「簡報」,兩者的差異在於 briefing 是比較快速簡要的介紹、總結資訊,而 presentation 的時間較久,並且會運用蒐集到的數據、圖表來協助。

而「做簡報」的英文到底該怎麼說呢?最常使用的是 do 和 give,deliver 比較正式,但反而相對少用。另外,其實有時候也會直接用 present + 要報告的東西/主題,例如:present the project plan, present a talk, present a speech, present the conference,等等。

My boss wants me to deliver a presentation on the project tomorrow, but I haven’t prepared anything.
老闆要我明天做關於這個專案的報告,但我什麼都沒準備。

三個讓你簡報成功的秘訣:

秘訣一:Understandable 容易理解

簡報目的在於讓聽者了解講者要傳達的意思,因此,一個成功的簡報,不應該有複雜的概念或艱澀的字詞。以賈伯斯為例,2001 年蘋果發表會首次介紹 ipod 時,他不刻意強調產品的技術、功能、規格等資訊,而是以「在口袋裡放一千首歌曲」讓任何人都能一聽就懂。

要進一步確保聽眾能夠理解並跟上簡報內容,最好適當運用列點或連接詞,讓聽的人就算不記得細節,也能夠掌握重點。

推薦簡報加入幫助聽者理解重點的連接詞:

  • To sum up. / In conclusion. 總而言之
  • In brief 簡單來說
  • In the end. 最後
  • The main points I will be talking about are…  我報告的幾大重點有….

秘訣二:Memorable 容易記憶

人腦記憶容量有限,這也是許多簡報會運用 slogan(標語)創造記憶點的原因。運用一句標話帶出重點,或是在簡報最後重申並作總結,都有助於加深聽眾印象。另外,也可以使用「三的法則」來設計簡報架構,運用人類慣性思維達成加深記憶目的。

什麼是「三的法則」?由於「三」符合人類的思考慣性,人類的大腦對於三個東西組合而成的資訊吸收更為快速。運用在簡報中可以將內容分成三個段落、三個重點讓聽眾更能清楚記得簡報內容。

秘訣三:Emotional 動之以情

要怎麼避免觀眾在聆聽簡報時感到無聊?那就刺激一下他們的情感吧!利用說故事的方式,來吸引聽眾的注意力,並輔以生動的敘述方式,為簡報注入滿滿的正面情緒。

推薦簡報加入能引人入勝的句型:

  • Have you ever wondered…? 各位有沒有想過…?
  • Did you know (that…)? 各位知道(…)嗎?
  • Can you even conceive of it? 你能想像嗎?
  • Have you ever wondered what would happen if cars can drive themselves?
    各位有沒有想過,如果車子可以自動駕駛會如何?

了解這些簡報秘訣後,一起來看簡報大師賈伯斯是如何詮釋他的簡報吧!

【職場的進擊】向賈伯斯學習高超的簡報技巧 (Present Like Steve Jobs)

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