快速抓住 HR 的心!英文求職信(cover letter)這樣寫就對了!

想要換工作卻還在苦惱英文求職信(cover letter)怎麼寫嗎?

把求職信撰寫四步驟學起來,

讓人資想跳過你都難!

Cover Letter 是什麼?
求職網站上常看到人資除了要求應徵者提供個人履歷之外,還要附上 cover letter,有助於提高面試機會。 Cover letter 就是所謂的「求職信」或「自我推薦函」。如果把履歷視為個人檔案,那 cover letter 就是開場的自我介紹了。你可以透過這封求職信向面試官或主管介紹自己,建立良好的第一印象,順利取得前往面試的門票。記著以下四個步驟,就可以寫出獨具特色的英文求職信,從眾多面試者中脫穎而出!

四步驟寫出英文求職信

1. 寫對抬頭

撰寫英文求職信時,千萬別小看「抬頭」這個東西。找工作的成敗往往就在這些小細節中。 最常見的用法是 Dear Hiring Manager,、Dear Recruiter,、Dear Recruiting Manager, 或是 To Whom It May Concern,。如果你在事前已經知道人資主管或是面試官的姓名,就可以使用 Dear Mr. xxx, 或是 Ms. xxx,,記得後面一定要加上逗號。在撰寫自薦信時,可以先花點時間透過公司官網或求職網站找到面試官的名字,藉此展現自己對這份工作的熱忱與重視,說不定能更快取得面試機會喔!

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2. 簡單自我介紹,並點出應徵職位

寫對抬頭後,就可以先簡單自我介紹,包括自己的名字、畢業的學校與科系,如果有過工作經驗且仍在職,就可以寫下目前職稱,有過經驗但待業中則可以寫上最近一份工作職稱。

My name is Jennifer and I just graduated from the Department of Foreign Languages and Literatures of NCTU.
我叫 Jennifer , 剛畢業於國立交通大學的外國語文學系。

My name is Sam. I am a Master of Marketing and am currently a marketing manager at a software company.
我叫 Sam,我是行銷學碩士,目前在一間軟體公司擔任行銷經理。

介紹完背景後,再用一句話點名想要應徵的職位,另外也可以補充職缺消息是哪裡得知的。

I am writing to apply for the position of Global Marketing Manager recently listed on Indeed.
我來信是想要應徵最近在 Indeed 求職網上看到的全球行銷經理一職。

段末直接講出自己是最能勝任這個職位的人選。

I believe I have the skills and experience required for this position.
我相信我擁有最適合這個職位的專業能力及經驗。

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3. 說明適任原因

這段延續前段結尾的自信,舉例說明你覺得自己適合這份工作的原因。切忌過度吹捧,只要把職缺條件與自身經驗做結合予以說明即可,才不會給人自大的負面印象。

首先描述過往工作經驗,詳述履歷上未說明的細節,也可以提及過程中遇到的困難,還有最後解決問題的方法。

As a marketing manager, I was assigned the task of increasing our e-commerce site traffic by 70% in three months. It wasn’t easy because we had to finish a lot of website optimizations before we could start growing our traffic. I led my team to complete the task through efficient time management and work allocation.
身為行銷經理,我被指派在三個月內讓我們電商網站流量成長 70%。這不是一件簡單的事,因為在能夠開始提升流量前,我們必須先完成許多網站優化項目。透過有效率的時間管理與工作分配,我帶領團隊順利完成這個任務。

下一段再解釋為什麼想要進入這間公司?這時要明確寫出自己一至兩個與該職缺條件相符的專業能力,並說明自己的特質能夠給公司帶來什麼好處。如果你能夠說出一些與該公司相關的新聞或是分享使用其產品或服務的經驗,輔助說明自己想要加入公司的意願,也是幫自己加分的方法之一喔!

Considering my extensive experience in marketing and my English abilities, I believe I’m the perfect candidate for the Global Marketing Manager position at your company. I am an experienced growth marketer who adapts quickly to new environments and can come up with creative ways to solve problems. I believe this is the right mindset for working in a start-up.
我在成長行銷方面有許多經驗,而且能夠快速適應新環境,並利用有創意的方法來解決問題。我相信這是在一間新創公司工作該有的思維。有鑑於我豐富的行銷經驗以及英語能力,我相信我是全球行銷經理一職的最佳候選人。

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4. 結語

信件中記得附上履歷表,然後可以在最後提醒人資主管信件裡有夾帶履歷,也讓對方知道若有未詳盡之處,可以與自己聯繫。在表達期望能盡快收到答覆後,務必感謝人資主管撥冗閱讀。

I have attached a copy of my resume to this email. Please feel free to contact me if you need any more information. Thank you for taking  time to read my cover letter and I look forward to hearing from you about this job.
隨信附上我的履歷,若需要更多資訊,歡迎隨時與我聯繫。感謝您撥冗閱讀,並希望能盡快收到您的回覆。

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文/ VoiceTube 看影片學英語
圖/ Shutterstock