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求職信這樣寫,讓老闆不用你都不行!(How to Write an Email Cover Letter?)

Ah 2014 年 07 月 26 日

在找工作或是想跳槽
卻還不知道求職信 (Cover Letter) 是什麼嗎?
這可是影響人資是否打開履歷的重要關鍵之一
今天來分享如何寫英文求職信
外商要的就是你!

求職信到底是什麼?

求職信 (Cover Letter) 就是你寄給公司履歷的那封 Email 裡的內容,人資主管一打開信就看得到,可以說是他們對你的第一印象。就像人與人初次見面時,自我介紹是一定要的。同理,當我們在寄出履歷時,也是要透過求職信來跟未來的主管自我介紹,不然直接什麼都不說就遞出自己的履歷一定會讓人覺得不禮貌的吧!以下就假設小 V 要來應徵 VoiceTube 編輯的職缺,直接帶您看看如何撰寫求職信!

【職場的進擊】超實用!五步教你寫出最強求職信(5 Steps to an Incredible Cover Letter )

五步驟寫出超殺英文求職信

1. 寫對抬頭

最基本的起手式就是 Dear Hiring Manager 或是 To Whom It May Concern。不過如果你透過管道,不論是公司官網或是朋友的消息,得知了人資主管的姓名,不妨直接打上他的姓名,展現自己有做足功課。在信中寫上 Dear XXX,但要記得使用適當的稱謂,例如:Mr., Ms., Dr. 等等,並在後頭加上逗點或冒號,例如:

Dear Hiring Manager,
To Whom It May Concern,
Dear Mr. James Peterson,

2. 簡單自我介紹,並表明所要應徵的職位

接下來第一段,先一兩句話進行簡單的自我介紹,講一下自己名字與目前在哪裡就讀或工作。

My name is Xiao V and I am currently studying/working at XXX.
我的名字是小 V,目前就讀/工作於 XXX。

然後簡短用一兩句說明你所要應徵的職位,以及你是從何處得知此徵才資訊:

I was recently introduced to your company via 104 and I am interested to apply for the editor position within your company.
我最近透過 104 得知了貴公司,並有興趣申請貴空司編輯的職缺。

最後一句就是個萬用句,表達自己很適合這個職位:

I believe my education and experience make me a competitive candidate for the position.
我相信我的教育背景與經驗會讓我成為這個職缺的強力候選人。

3. 表明你為何適任這份工作

用一到兩個段落,說明你為何適任這份工作。這個部分可以說是求職信的大重點,可以分成兩段撰寫:

我有哪些相關經驗能為我加分?

注意這個部分不是再將履歷中的資訊重複講一次,而是將履歷中特別或是講得不夠的經驗講仔細清楚。寫出在這次的經驗中學到什麼?認識了哪些人?得到什麼啟發等等,補充無法在履歷中表達的部分。第一句先說自己是哪一個經驗特別值得被注意到:

As shown in my resume, I was the chief editor in our university’s student newspaper.
如我履歷所述,我曾經擔任學校報社的首席編輯。

然後是自己在這次經驗中學到,或者增強了什麼能力:

Through this experience, I have enhanced my writing skills and become familiar with most of the editing tools and platforms.
這次經驗中,我提升了我的寫作能力,並熟悉了大部分的編輯工具與平台。

最後是你在這次經驗中達成了什麼成果,建議使用具體數字來強調:

During my time leading the school newspaper, its popularity increased significantly, and readership soared 20% in six months.
在我領導學校報社的期間,學校報紙大受歡迎,讀報人數在六個月中增加了 20%。

為什麼我想在這家公司工作?為什麼我是這份職務的最佳候選人?

寫出自己的哪些能力讓自己非常適合這個職缺,可以先以這個萬用句型開場:

Given my background in English literature and my writing skills, I believe I am a perfect fit for the editor job at VoiceTube.
基於我英文文學的背景與寫作技巧,我相信我是 VoiceTube 編輯職缺的不二人選。

然後講解自己的哪個技能為什麼特別契合要應徵的公司:

I have the ability to work within teams and solve new problems quickly, an essential skill for working in a fast-paced startup.
我具有團隊合作與快速解決問題的能力,這對於在快節奏的新創公司工作是不可或缺的技能。

在此分享一個讓你脫穎而出的小撇步,就是要在信中表達自己事先有對公司多加了解,做足功課。例如可以提出自己很欣賞該公司某次的宣傳計畫,明確寫出哪些操作讓人印象深刻,因此希望自己能成為其中的一員。不但展現出了專業分析的能力,也表達了自己對這家公司的熱情。

這兩個篇幅不要太長,切記言簡意賅說出重點即可。由於人資通常有大量的申請要看,所以在撰寫時也要善用公司徵才資訊中的關鍵字,讓人資在瀏覽你的信時有記憶點。

4. 末段結語

這裡能發揮的地方不多,大家都大同小異,可以直接依照自己與職缺進行更改即可。基本上就是說這封信有夾帶履歷,並附上自己的連絡資訊,以及感謝人資撥冗審查。

I have enclosed a copy of my resume for your reference.
我有夾帶我的履歷供您參考。

I would appreciate an opportunity to discuss my qualifications and how I plan to help support VoiceTube meet its market goals.
希望未來有機會討論我的資格與我計劃如何幫助 VoiceTube 達成行銷目標。

Please feel free to reach me at XXXX-XXX-XXX or via Email at [email protected] if you have any questions whatsoever.有任何問題都歡迎透過 XXXX-XXX-XXX 或 Email [email protected] 來與我聯繫。

Thank you very much for your time and consideration, and I am looking forward to hearing from you.
非常謝謝您撥冗查看我的履歷,期待您的回覆。

Sincerely,
Xiao V
小 V 敬上

看完這些小秘訣後,你是否對英文寫求職信更有概念了呢?看完這篇求職信大補帖,想必面試邀請接不完吧!如何提升自己的面試技巧呢?快上 VoiceTube 搜尋關鍵字,將會有更多精彩內容等著你!

【職場的進擊】”Why should I hire you?”老闆心裡最難以抗拒的答案是?”Why should I hire you” – Best Interview Questions and Answers

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參考資料/ wikiHowSprinkles and SuitsThe Balance
文/ Ah
編輯/ 謝致有 Jerry Hsieh
圖片/ Photo by Helloquence on Unsplash
作者簡介/ VoiceTube看影片學英語

學英文不是艱難的任務,而是一種融入生活的自然態度。今天起,丟掉厚重的教科書,每日鎖定VoiceTube看影片學英語官方部落格,給自己一個流利『用』英語的機會!

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