【職場英文】英文履歷寫好靠這篇!七大撰寫原則、常用單字不藏私教學!

如何寫出一份好履歷常常會是令許多人頭疼的問題,
尤其現在許多國際企業的招募更是要求應徵者要以英文遞交履歷。
這時,學會如何寫出一份厲害的英文履歷就變成一項重要的技能。
今天就讓 VoiceTube 來帶著大家一起學習
幾招英文履歷必備的要件以及讓自己履歷加分的妙招!
讓你在求職路上一帆風順!

介紹英文履歷(resume)中的必備項目之前,先讓我們用短短兩分鐘時間,在腦中形塑一下完美的履歷是如何產生的!

【職場的進擊】殺手級!超完美履歷撰寫技巧大公開

履歷必備條件

看完影片之後我們就來介紹一下一般英文履歷必須包含的項目有哪些:

1. 個人資料 Personal information

個人資料裡面必須具備的內容包括:姓名(name)、電話(phone number)、信箱(e-mail)及聯絡地址(address),這些資料都是讓公司方未來方便聯絡你需要的,一定要記得放進履歷喔!

2. 應徵職位 Objective

履歷裡必須明確寫出你想應徵的職位是什麼。如果該企業只有開放一個職位,代表他們現在只有招聘一種人才,因此便可省略此項,只需在求職信(cover letter)裡提到就行。

3. 學歷 Education

對於沒有工作經驗的社會新鮮人(new graduate / fresh graduate)而言,學歷是許多雇主首要重視的,撰寫時要記得附上畢業時間跟畢業證明,若成績很好或是就學期間有特殊得獎經驗都可以列點說明,提升公司方對你的印象分數。

4. 工作經驗 Work experience

一般來說,工作經驗的順序應該是從離目前時間最近的經驗開始寫,愈是之前的經歷排在愈後面。但如果某一項工作經驗與現在想應徵的工作比較相關,你可以放在前面特別強調並寫得更仔細。工作經歷通常包括三大項:工作單位、在職時間(必須寫清楚開始至結束日期)、你的貢獻/工作內容。在貢獻與工作內容方面,推薦用 bullet point 的方式以簡單的語句敘述自己做了什麼。

5.課外活動 Extracurricular activities

無論是校內外的比賽或是任何得獎經驗,抑或是在系上或校內任何團體擔任幹部的經驗等等,只要這些經驗和你應徵的工作有相關,就可以把它們寫出來來顯示自己的熱忱、責任感和能力。經驗或職位後方比照工作經驗的填寫方式,一樣用 bullet points 的方式來列點簡述你的成就。

6.技能 Skills and competencies

許多企業對於專業能力的有一定的基本要求,這時若你有與該工作能力相關的證書(certificate)、能力證明、語言檢定證書等相關能夠佐證你能力的相關證明,都應放入履歷內讓公司方看見你能力上超越其他人的地方。

Proficient with Microsoft office, Photoshop
精通 Microsoft office 軟體、Photoshop

English-TOEIC 900 / 990
英語:多益900分(滿分990分)

7. 科研成果 Scientific research achievements

科研成果可能包括下列幾項:

  • Publications 發表或出版的作品論文、論著、譯著等
    作品題目、發表或出版的時間、發表或出版的報刊雜誌或出版社(公司)名稱。
  • Inventions 創造發明
    發明的名稱、時間與地點。
  • Technical innovations 技術革新
    革新的內容項目、時間、地點以及所帶來的經濟效益。
  • Patents 專利
    專利申請的內容和時間。

8. 興趣 Interests

興趣部分並非必備要件;然而,如果要放在履歷中,建議放與應徵的工作性質相關的興趣。

看完上面說明,以下小編提供給大家一個履歷的範本樣式,讓大家心裡對履歷的格式有個概念,你也可以參考這個格式修改自己的履歷!(來源:Wikipedia
更多履歷範本:How to Make a Resume

【同場加映】進職場必學!履歷要怎麼寫? (How To Write A Resume)

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七大履歷撰寫原則

看完了履歷項目,接下來小編要講的是非常重要的七大履歷撰寫原則。豐富的經歷自然能為履歷增添不少分;然而,如何寫出一份好履歷更是至關重要!如果你曾投了數十份履歷卻遲遲得不到夢想公司的回應,可能正是因為你在寫履歷上犯了一些不該犯的錯誤。接下來就讓 VoiceTube 一步一步教大家怎麼寫出一份好的英文履歷吧!

1. 簡潔明瞭

撰寫履歷表時要記得保持版面的乾淨利落,文字敘述要簡短又明確,整份履歷則建議維持在最好一頁就好。另外,履歷當中只需把和應徵工作的相關資料或是經歷寫出來即可。履歷表格式應該要整齊、乾淨、易讀,就像是個人廣告或是名片一樣,用最簡明扼要的自薦詞來充分展現自己的個人風格。履歷中可以針對重點使用粗體斜體,但記得格式要一致,如果公司名字有加粗,所有的公司名稱都要加粗,另外建議不要使用超過三種以上的字體,不然版面看起來會太過混亂。

2. 根據應徵工作類型與企業量身打造履歷

撰寫履歷時要想辦法將自己的經歷跟應徵的工作連結在一起;然而,要切記不可一式多用。就算應徵的是相同領域的工作,對於不同的企業,對工作還是有不同的要求,企業風格也可能不同。事先了解每家公司的人才要求與企業文化,再根據這些資訊設計內容,才能成功寫出一份好履歷。比方說假設你應徵的公司在招募資訊上列出他們喜歡的特質是外向 (outgoing),你就要設法讓自己的履歷能夠被雇主感受的到這項特質。

3. 名字跟聯絡資訊要顯眼

履歷的目的就是要推銷自己,因此你的「個人資訊」應該要能一眼就看清。但是,要注意的是請不要把 Resume 或是 CV 這些單字放進履歷中,因為雇主知道這是你的履歷,只要強調重要資訊即可。

4. 一定要列出日期

無論是學歷、工作經歷、抑或是課外活動等等,要記得註明經歷的日期,才會有可信度。

5. 表達出為什麼是你是個 good fit(合適人選)

一份履歷是求職者用來說服面試官的最佳利器,因此要能透過履歷來將自己的好處跟優勢推廣出去才是一份履歷的最高價值。「強調自己是這份工作人選」就是面試時最需要具備的重要觀念,時不時就要強調自己對這份工作的渴望好說服公司方信任你是這份職位的不二人選,特別是履歷上提到自己個人經驗與成就的部分,更需要多加強調,因為這是你與他人有鑑別度的關鍵部分。

6. 誠實不誇大

寫下自己真正擅長的東西,不要寫會讓自己心虛的句子。

7. 好好校正履歷

寫完履歷後,好好的問自己會錄取嗎,如果會的話,恭喜你,可以寄出了。切記千萬不可以出現錯字,寄出履歷表之前一定要再三的檢查,任何的錯字或文法有誤都會顯示你是一個不注重細節的人。

 

履歷自薦必學兩招

以下兩招履歷自薦必學招數傳授給大家,透過這兩招來讓自己的優點兜售出去:

  • 善用 Powerful Words(具說服力的動詞)

用主動的文字來寫,強而有力,讓人一眼看到就明白你在做些什麼!動詞是句子的精隨所在,開頭用動詞來寫,可以強化你的成就,但要記住相同的動詞不要重複使用,可以多使用同義字。以下提供了一些個具有說服力的動詞,供大家參考。

Powerful Resume Words (參考來源:Careerealism )

還不清楚怎麼使用上面的字嗎?讓我們來看看影片說明吧!

【商用英文】用在面試或履歷上最加分的字

 

  • 用數字量化工作成就

由於數字是客觀有根據的事實,更是看得見的成果展示,人資看到量化呈現的成就,便能夠更加了解求職者在先前工作經驗裡的貢獻。(參考來源:《外商‧百大英文履歷勝經》出版社:貝塔語言

Responsibilities included selling supplemental health coverage
職責包括銷售追加健康保險方案。

Sold over NT$100 million dollars in supplemental health coverage in two years
在兩年內賣出的追加健康保險方案,超過新台幣一億元。

 

  • 量化工作成就

從以上兩個例句我們很明顯可以看出第二句因為有量化的數據,是較具有說服力的。而量化工作成就時,可包括以下資料:

1. Amount 數量
units sold, new customers brought in, etc.
銷售單位、帶進的新客戶人數等。

brought in five hundred new customers
帶進500位新客戶。

2. Dollar 金額
revenue generated, profits earned, money saved, etc.
創造的收益、賺進的利潤、省下的金錢等。

profits earned over NT$100 million dollars
創造超過一億元營收

3. Percentages 百分比
the percentage of increased sales, reduced returns, etc.
提高多少百分比的業績、減少多少百分比的退貨等。

increased operating margin by 10%
增加營業利潤率10%

4. Time periods 時間範圍
increased production per month, reduced turnaround time, etc.
每月增加的產量、減少的作業時間等

increased production more than five times per month
每月產量增加五倍

總之,一份好的英文簡歷,並不需要涵蓋過多的個人信息,只要明確將工作經驗和成就等重點突出,並儘量用具體數字說明,配合企業文化與工作特質的設計格式。只要多做練習,多多詢問身邊有經驗的人意見,獲得工作面試機會絕對不是不可觸及的夢想!

 

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文/ VoiceTube 看影片學英語
圖/ Shutterstock

 

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