不論是上班族或是大學生
相信大家都會有需要用英文上台做簡報的時候吧！
你用英文簡報時總是超緊張又結巴嗎？
告訴你用英文簡報時的「四不八要」小技巧
讓你下次用超流暢英文簡報驚豔全場
DON’Ts 你不應該…
1. Don’t use abbreviation 不要過度使用縮寫
在第一次提到某個字彙時，不要直接使用縮寫、字頭與或是任何縮寫形式，這可能讓你的聽眾不清楚你所指的詞彙是什麼。
→ 可以在一開始出該全名，並交代其縮寫形式，在這之後就可以使用縮寫繼續進行報告
＊延伸＊
雖然在簡報中不應該過度使用縮寫，不過當你在考托福、雅思等英語檢定考時，善用縮寫作筆記就是非常重要的小技巧！除了善用縮寫外，還有更多考托福雅思的小技巧，一起來看看吧！
2. Avoid jargon 避免使用過多專業術語
幫人們在某些領域方面是專家時，會經常使用該領域的專業術語，但這些專業術語可能不是一般大眾能了解的。
→使用聽眾能夠理解的詞彙，或是在一開始提及專業術語時對其進行解釋
3. Avoid slang 避免使用俚語
你可能會聽到許多美國人在他們的簡報中使用俚語，但是過度使用以及使用錯誤的俚語可能讓你「顯得不夠專業」、「曲解俚語的意思」。
→使用正規英文，把俚語留在平常生活中
4. Avoid crutch words 避免使用不當語助詞
有些人在簡報中可能會停下來思考某些事情，這時候就會開始有 “Umm…, Ah…, Yeah…” 等聲音，但是這樣的語助詞可能會讓聽眾不確定你接下來要說的內容是什麼，可能讓聽眾覺得困惑
→需要思考時間時，短暫時間的沉默是可以的，因此在思考的時候把嘴巴閉上可以避免出現不當語助詞，也可以喝口水停頓一下
DOs 你應該做…
1. Use simple language 使用簡單的語言
用英文簡報時，你應該使用簡單，明確的英文詞彙。有些人可能會想要讓自己看起來比較專業而使用過度複雜，難以理解的詞彙，但當你自己對於這些字彙的意思不熟悉時，很容易使你無法好好做簡報，聽眾也不好理解。
→使用清晰、簡單、簡潔有力的英文詞彙，讓聽眾容易理解，簡報者也能夠好好掌握
2. Speak slowly 慢慢的說話
當英文不是你的母語時，每個人都會稍微有一點來自自己語言的口音。如果你說得太快又帶著口音，極有可能你的聽眾無法完全掌握你的簡報內容
→說的比你想得再慢一點，你的聽眾能更清楚你所說的內容，你也可以不那麼緊張
3. Write numbers 妥善使用數字
使用數字清楚列點有助於聽眾了解你的論述架構，另外在表達數字時，因為各個國家對於數字的說法會有些出入，所以在只是用說的可能造成別人的誤會或是混淆呦！
→使用數字列點、用阿拉伯數字表示金錢、數據
4. Work with a trainer 找個可以訓練你的人
如果可以的話，找個可以訓練你的人、試著和英文老師、有豐富簡報經驗的人合作，讓他們從專業聽眾的觀點指出你的缺失，增進你的簡報能力。
→尋求簡報專家來訓練你，如果沒有辦資源，請身邊的朋友事先聽一次你的簡報並一起檢討也會有一定的幫助
5. Use transition words 使用連接詞
使用連接詞能夠讓你的聽眾了解你接下來可能要說什麼，提供他們清晰、明瞭的報告脈絡
→習慣使用連接詞，如：furthermore 此外、nevertheless 然而、on the contrary 相反地
還有其他的「三要」是什麼？
想知道完整的簡報技巧嗎？
用英文簡報時應該用較多的「動詞」還是「名詞呢」？
用「主動動詞」與「被動動詞」竟然會有不同的效果！
如何避免英文簡報裡的文法以及拼字錯誤呢？
那就快點進來這部影片看看還有超重要的哪三點你不能錯過吧！
最重要的是…？
不論是用自己的母語或是英文等其他外語做簡報，最重要的一點還是要妥善準備(well prepared)、充滿自信(confidence)！如果你不擅長公共場合的演講，建議你也可以來看看這部影片，教你如何在公共演講克服緊張、表現出最好的自己
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文/ Vivi Lee
圖/ Steve Jurvetson, CC licensed
參考資料/ Grammar Girl, Enago blog
作者簡介/ VoiceTube看影片學英語
學英文不是艱難的任務，而是一種融入生活的自然態度。今天起，丟掉厚重的教科書，每日鎖定VoiceTube看影片學英語官方部落格，給自己一個流利『用』英語的機會