【職場英文】7 個超實用英文書信結尾!Email 結尾除了 Best regards 外的更多選擇!

總是不知該如何寫英文書信?
英文 email 結尾要寫什麼才合適?
不同結尾敬語有不同的使用場合?
今天 VoiceTube 要帶著大家學習幾個常用的英文書信結尾用語跟使用方法,
讓你能夠輕鬆寫出一篇漂亮又完整的英文 email!

英文書信結尾的重要性

Email 的結尾通常是收件者最後看到的一句話,用的好的話會有畫龍點睛的效果,讓 email 有一個完整的結束。不加結尾就好比電話結束不說再見一樣。特別是跟商業客戶、上司、教授或是長輩,加上書信結尾表示禮貌的問候、祝福是很重要的。

使用結尾敬語前可以先考慮以下兩點:

1. 寫這封信件的原因及內容

每一種書信的結尾方式會不同基於書信的性質,例如錄取通知信和感謝信函的結尾就會有所不同。

 

2. 收件對象

收件對象的不同也會影響書信結尾的使用,例如當收件人是教授時,就會用 Respectfully(尊敬的)這種比較禮貌性的書信結尾。

而在學習書信結尾用語前,我們先來認識 sign off 這個片語,sign off 的意思為「結束、結尾」的意思,通常會運用於信件、廣播結束或是要擱下手邊事情等狀況。而另一個要注意的地方在於 sign off 為動詞片語,而跟它很像的 sign-off 則為名詞。

  • 為信件作結尾

I usually sign off my mail with “Best wishes.”
我通常用 Best wishes 作為信件結尾。

  • 廣播結束

The radio show comes on air at 8:00 pm, and signs off at 8:30 pm.
這個廣播節目八點開始,八點半結束。

  • 下線、停止目前手邊的事

It’s very late. I have to sign off and go to bed.
時間不早了。我要下線離開,去上床睡覺。

 

七個實用英文書信結尾

接下來就讓 VoiceTube 幫大家整理幾個撰寫英文書信常見的結尾,這些書信結尾視情況不同有各自適合被使用的場合。在使用前切記要搞懂每個詞的意思跟使用情境喔!

1. Cordially,

Cordially 是誠心地的意思,其定義跟另一個單字 heartily 意思相同。字首 cor- 在拉丁文裡有 heart(心)的意思,用法上屬於較正式的商業書信結尾,跟 Regards 比起來較具有距離感,比較不適用於關係較親密的朋友或家人之間。

 

2. Regards,

這個字是從法文字 regarder 而來,字面上有 to look at(看)的意思。另外還延伸出 to look upon(看待)或 think of with respect(尊重看待)。

Regards 在書信結語可以單獨使用,也可以在前面加上 Kind、Warm、Best 等字詞,屬於比較正式的書信結尾,可以用於商務或是朋友家人之間的問候,是通用範圍最廣的英文書信結尾用語。

  • Regards, 致上問候
  • Best regards, 致上最高的問候
  • Kind regards, 致上親切的問候
  • Warm regards, 致上溫暖的問候

*注意:只有第一個字母是大寫,其餘皆用小寫。

 

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3. Sincerely,

Sincerely 有誠心、誠摯的意思,最早是由拉丁文 sincerus 而來,代表  clean(乾淨的)、 pure(純潔的)。

Sincerely 可以用於非正式或正式商業書信,是英文書信結尾不知道該用何者時最保險的安全牌,不過要是使用在朋友之間,則會多了一層距離感。另外可以在後面加上 yours 作為變化以 Sincerely yours 或 Yours sincerely 來表示。

 

4. Respectfully,

Respectfully 帶有尊敬的致意,一般來說比較適合用於寫給長輩、教授等。也可以加上 yours 變為 Yours respectfully。

 

5. Best,

Best 也是一個常用的書信結尾,可以在朋友間或同事間使用,有祝福的意思,但通常比較不適合用於正式商業書信往來。其他的變形包括:Best wishes、All the best,都是常出現於書信間的結尾用語。

 

6. Thank you,

Thank you 字面上是謝謝的意思,但根據信件的內文,可以變為不同意思,例如表示感謝他人花時間閱讀這封信件,或是感謝他人幫忙等。而除了 Thank you 以外,還有許多其他與 thank 有關的片語,包括 Thanks、Many thanks、Thank you so much、thank you for your consideration 等。而一般來說,使用 Thank you 會比 Thanks 還有禮貌與正式。

 

7. Cheers,

一般人比較知道 Cheers 有「乾杯」的意思,而在書信中,Cheers 的使用情況就像在氣氛歡愉的情況下才會舉杯慶祝一樣,因此 Cheers 用在書信結尾時,也是會用於比較輕鬆的內容,正式的商業書信用 Cheers 就不太適合。

Cheers 這個字在像是英國、澳洲、紐西蘭等英語系的國家很常被使用,既可以表示 Thanks(謝謝),也可以表示 Bye(再見),是相當萬用的用語。

A:Here comes your breakfast.
A:你的早餐來囉!
B:Cheers!
B:謝謝!

A:Bye, see you later!
A:掰,晚點見!
B:Cheers!
B:掰!

看完這篇文章,大家都會用適合的書信結尾了嗎?也許可以試試看用英文寫一封信給自己唷!

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文/ VoiceTube 看影片學英語
圖/ Shutterstock

 

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