使用英文開會或討論時，都只能做那名幫腔的角色？明明就有很多想法，但是不知道怎麼用強而有力的句子提出？「語言切換」不該讓你的能力打了折扣，下次開會時用這些句子，讓你換成英文也不換腦袋。
要開始用英文開會，先了解你會議室裏面的東西要怎麼稱呼，。以下先整理一些你可能不熟悉的會議室用具英文，讓你在需要的時候不會只能故作鎮定地說 “Could you please pass me… that.”：
與會者 participant
投影機 projector
議程 agenda
會議記錄 minutes
投影幕 screen
雷射筆 laser pointer
簡報器 clicker/presenter （就是你可以握在手上讓投影片換頁的那個小東西）
接著進入真正對話的部分，建議大家邊看以下的文章，邊用嘴巴念出聲，因為「看懂」不代表會「習慣講出口」，要讓你嘴巴的肌肉能夠自然地說出下面的句子，就必須盡可能地多念、多多讓它習慣，也讓你印象更為深刻。
會議開始，Let’s get started!
1. 先跟大家稍微打招呼
如果你是負責主持這場會議的人，你可以先暖個場，面帶笑容、稍微說點輕鬆的，拿暴雨是否會引發地震來說說笑，讓大家用比較正面的情緒進入會議。例如：
Welcome everyone. Hope you all had a great weekend.（歡迎大家，希望大家都度過了不錯的周末。）
2. 詢問意見、引導討論
會議進行時，難免會有卡住的情況，如果你想要打破沉默，除了可以自己發言以外，也可以擔任那個使進度往前、溝通開始流動的角色。你可以用下面的句子來推動大家：
Any thoughts?（有人有什麼想法嗎？）
What’s your take on this?（你對這個的想法是？）
Could you start the ball rolling? （你能先開始說點什麼嗎？）
What’s your opinion on this matter? （你對這件事情有什麼意見?）
What do you have in mind?（你有什麼想法嗎？）
3. 發言
現在，我們進入會議的精華，也是最能顯露你工作、判斷、決策能力的部分。「表達意見」一向是非常經典的英語口說練習項目，最簡短而常見的開頭句整理如下，依你當時對自己想法的自信程度可以有所調整：
I think……（我想…..）
I believe……….. （我相信……）
I suppose………（我假設/推測…..）
I guess……….（我猜……）
其他較長、更正式的片語與用法可以直接參考影片，老師有非常詳細的解釋：
另外，如果不用 “should”這個詞，你知道要怎麼樣給人意見嗎？再看看影片中提供的眾多動詞與說法，讓你更有力的說出你對某項決策、某個企劃的建議，用足夠 powerful的動詞，更搭配正確的文法，才能使你更有說服力：
4. 對某項議題或意見表示不同意
這也是會議難以避免的地方。由於會牽涉到否定他人，這部分不論是使用中文或英文都相當需要技巧，但總之溝通的大體原則是「對事不對人」，並且選擇稍微委婉的說詞，讓你的反駁聽起來不那麼尖銳，繼而更容易說服別人。下面是可以參考使用的句子：
That’s true/You have a point, but…… （你說得沒錯/那的確是個該注意的點，但……）
I have to disagree. I think that’s not the case.（我得說我不是很認同，我覺得不會每次都那樣。）
I’m afraid I disagree. （恐怕我得表示我不同意。）
避免說 “I think you should…..（我覺得你應該要……）”，這麼強烈的用詞可能讓對方感覺你在說教，當你想要提出和對方不同的意見時，不妨用 “Let’s try to…（何不試試……）
“，後面接上你對於改變方向的意見，像這樣用「大家一起努力改善」、「我們都是一體的」來表現你的誠意，也可以讓溝通更不容易被拒絕。
如果衝突發生，你真的激怒了參與會議的同事，而且他對你有些誤解時，你可以說
Can we all take a breather for a second?（等等，大家先冷靜一下。）
Let’s not get too riled up.（別失去理智。）
I can see why you took what I said that way, but that’s not what I meant.（我知道你為什麼會誤解我說的話，但我不是那個意思。）
I can see how that could have been misunderstood but that’s not what I meant.（我懂那為什麼會被誤會，但我不是那樣想。）
Please don’t get me wrong. （請別誤會我的意思）
然後也耐心地溝通，修正你先前的說詞、將你的論點再解釋詳細一點。
5. 作結論
會議陷入膠著時可以先回顧一下討論完的事物、看有沒有辦法激發新的想法；而會議即將結束時也可以把討論的決議run 過一遍，確認大家的共識是一樣的。要做這件事，你可以這樣說：
Let’s talk about what we have so far.（我們來整理一下到目前為止的內容。）
OK, so the conclusion is ______. Am I right? （好，所以我們的結論會是 ___，對嗎？）
6. 結束會議
這部分就相對單純，相信大家在上課、作課堂報告、聽任何演講時都很有經驗，就是以詢問大家有沒有其他疑問，來確保這次會議完整的結束。
Are there any further questions?（大家還有沒有其他問題？）
最後，可以看看下面的影片，看他們怎麼樣在一個會議中運用上面這些句子，你下次就可以在會議裏面這樣用出來：
希望大家真的都邊讀邊念，也希望大家能夠在下次的會議更知道怎麼樣表現自己，讓你的工作能力不因任何語言的轉換而被小看，加油！
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文/ Leah Han
來源/ HiTutor線上外語家教, 經理人月刊,
圖/ John Benson CC Licensed
作者簡介/ VoiceTube看影片學英語
學英文不是艱難的任務，而是一種融入生活的自然態度。
今天起，丟掉厚重的教科書，每日鎖定VoiceTube看影片學英語官方部落格，給自己一個流利『用』英語的機會！