職場英文大解密！傳授你完美簡報需要具備的要點，
提醒你不要犯了報告最忌諱的錯誤！
也有人問小編：理不清報告頭緒該如何是好？
貼心給大家標準報告 SOP 作參考，
讓新手也能駕輕就熟！
職場英文，簡報的SOP是什麼？
● Presentation 之二「要」三「不」
【O】Talk clearly. 講話要清晰。
記得要把每個英文單字都說得很清晰，並在重點部分加重語氣，就算聽眾聽不懂某些單字，但因為你的重點強調得很好，他們也能充分理解你想傳達的訊息。不要通篇都用平淡乏味的口吻陳述，會無法讓聽眾加深記憶。
【O】Prepare and practice. 要有充分的準備及練習。
良好表現建立於充分練習的基礎上，多加演練可以讓你的報告更行雲流水，也較不會因準備不足而緊張。
練習小訣竅：
◎ 把事前的練習錄音起來，自己聽聽看，有不好的地方再加以改進。
◎ 在報告前請英文很好的朋友或母語人士指點。
【X】Don’t talk too fast. 不要說得太快。
在報告時常發生以下情況：
◎ 講稿記得很熟或自認英語很流利，不自覺在簡報時越講越快。
◎ 在報告時很緊張，想要快點結束而不停地加快速度。
切記，講太快很有可能讓聽眾霧煞煞！因為我們最大的問題是口音很難像母語人士那般道地，講太快會造成其他人有聽沒有懂，除非你的口音真的非常非常標準，不然放慢速度、有條不紊的報告絕對是你的最佳選擇！
【X】Don’t just ‘read’ your slides. 不要只是「念」出報告上的字。
在報告時最好別看著簡報念，它只是用來在你忘記時提醒你該講什麼重點，不過別以為是要你僵硬地站在台上把講稿默背出來，適當的手勢和與聽眾的眼神交流非常重要！也不要把所有的講稿都放在簡報上，一個好的簡報內容應該只是非常簡單明瞭的單字、短句和圖片，輔助聽眾加深印象。
還有更多製作簡報需要注意的事項，這部影片通通告訴你！
↓↓↓點選以下標題以觀看影片↓↓↓
你一定要知道！簡報常犯的錯誤！
【X】Don’t use long sentences and difficult words. 不要用很長的句子跟困難的單字。
成功的講者總是可以用簡單易懂的句子打動人心，故意用太困難的字可能會讓自己舌頭打結，且無法貼近人心。
以下這部影片可以當作很好的範例，好的講者會強調重點、與觀眾互動，而且 PPT 做得精簡、好閱讀。
↓↓↓點選以下標題以觀看影片↓↓↓
【TED】如何當個成功的演講者
● Presentation 之 SOP (標準流程)
如果你從沒報告過，不知如何起頭，別擔心！小編教你有系統的報告程序，讓你可以快速上手，熟練之後可以自己再做變化，使報告更加活潑。
1. Starting the presentation 開始報告
Good morning / Good afternoon, ladies and gentlemen.
◎ The topic of my presentation today is… 今天我的報告題目是…
◎ What I’m going to talk about today is… 今天我要談論的是…
◎ This presentation will cover… 這個報告將會涵蓋…
◎ My focus will be on… 我會把焦點放在…
2. Why you are giving this presentation 你報告的原因、目的
◎ The purpose of this presentation is… 這個報告的目的是…
◎ My objective is to… 我的目的是…
3. Stating the main points 報告大綱
◎ The main points I will be talking about are… 我報告的幾大重點有….
4. During the presentation 在報告中可使用的句子
◎ Let’s start / begin with… 讓我們從…開始
◎ Now let’s move on to… 接下來，讓我們看看….
◎ Let me elaborate on that. 讓我更詳細地解釋。
◎ I’d like to turn to something completely different… 我們來談些… (新的主題)
◎ Let me go back to what I said earlier about… 讓我們回到我先前說過的…
◎ The next slide is about… 下一張投影片是關於…
◎ I’d like to hand this presentation over to the next speaker. 我將把報告交給下一個講者。
5. Conclusion 作結論
◎ I’m going to conclude by… 我將要用…作結論
◎ In conclusion, … 總而言之….
◎ I’d now like to sum up the main points which were… 我現在要用一些重點作總結…
◎ I’d like to conclude with a quote from… 我要引用…的話作結論
6. Questions 提問時間
◎ Now I’d like to address any questions you may have. 你們有任何問題都可以問我。
◎ Do you have any questions? 有任何問題嗎？
◎ I would like to start our Q&A session. 現在開始進入提問時間。
◎ I’d be glad to answer any questions. 我很樂意回答任何問題。
介紹完標準流程，想知道如何才能使你的報告更有看頭嗎？請看以下影片~
↓↓↓點選以下標題以觀看影片↓↓↓
專家傳授！如何做一份極完美簡報
迫不及待想馬上開始練習嗎？
快打開 VoiceTube App 練英文！
✦ 立即下載 >>> https://bit.ly/myenglishissogood
英文單字不要硬背！ 藉由 VoiceTube App 看影片，不會的單字反覆聆聽，加上單字測驗練習，聽寫齊下，立刻熟記！
文/ Grace Wang
來源/ BUSINESS ENGLISH VOCABULARY, Presentation.
圖片來源/ Sunny Ripert, CC licensed.
作者簡介/ VoiceTube看影片學英語
學英文不是艱難的任務，而是一種融入生活的自然態度，
今天起，丟掉厚重的教科書，每日鎖定VoiceTube看影片學英語官方部落格，給自己一個流利『用』英語的機會！